1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
KKC Bodyfit e. V.
Carl-Heindl-Straße 5
93077 Bad Abbach
Telefon: 09405 5507
E-Mail: info@kkc-bodyfit.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder und Besucher ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitgliedern

Im Rahmen der Mitgliedschaft verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• Adresse
• Geburtsdatum
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Bankverbindung (SEPA-Lastschrifteinzug)
• Vertrags- und Mitgliedsdaten (z. B. Vertragslaufzeit)
• Mitgliedsfoto (zur Identifikation)

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der:

• Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft
• Verwaltung der Mitgliederdaten über die Vereinssoftware ThemiSoft
• Abrechnung der Mitgliedsbeiträge per Lastschrift
• Zutrittskontrolle mittels personalisiertem Armband

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

4. Mitgliederverwaltungssystem (ThemiSoft)

Die Mitgliederverwaltung erfolgt über die Software ThemiSoft. Dort werden insbesondere Bankdaten, Name, Foto, Geburtsdatum, Vertragsdaten, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer gespeichert.

Der Zugriff auf die Daten ist ausschließlich berechtigten Vereinsmitarbeitern gestattet. Die Daten sind durch technische und organisatorische Maßnahmen vor unbefugtem Zugriff geschützt.

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht, sofern dies nicht zur Vertragserfüllung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

5. Videoüberwachung im Fitnessstudio

In unserem Fitnessstudio ist eine Videoüberwachung im Innen- und Außenbereich installiert.

Zweck der Videoüberwachung:

• Diebstahlschutz
• Vandalismusprävention
• Sicherheit von Mitgliedern und Personal
• Überwachung der Trainingsfläche, Fluchtwege und Parkplätze

Die Videoüberwachung erfolgt ausschließlich in öffentlich zugänglichen Bereichen. Umkleiden, Duschen und Sanitärbereiche werden nicht videoüberwacht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Speicherdauer:
Die Videoaufzeichnungen werden für 72 Stunden gespeichert und anschließend automatisch gelöscht, sofern kein sicherheitsrelevanter Vorfall vorliegt. Der Zugriff auf die Aufzeichnungen ist nur einem berechtigten Personenkreis gestattet.

6. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Zahlungsdienstleister),
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder
• eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

9. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation oder unbefugten Zugriff zu schützen.

10. Website

Beim Besuch unserer Website https://www.kkc-bodyfit.de/ werden durch den Hostinganbieter technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Uhrzeit des Zugriffs) erhoben. Diese Daten dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und kann bei Bedarf angepasst werden, um rechtliche Anforderungen zu erfüllen.